Hedefleri sonuçlara dönüştürmek!
Kaçımız plan ve hedeflerimizi gerçekleÅŸtirmede baÅŸarılıyız? Amerika’da yapılan bir araÅŸtırma, insanların ancak %3′ünün hedefleri olduÄŸunu gösteriyor. Hatta bu %3′lük küçük grubun içinde olsak bile, hedefleri gerçekleÅŸtirme oranı çok yüksek deÄŸil. Hedefleri sonuçlara dönüştürmek için birkaç fikri burada sizlerle paylaÅŸacağım.
Ä°nsanlar hedef belirlemede neden isteksizdir?
Ortaya atılan sebepler şunlardır:
1.Günlük işlerle o kadar meşgulum ki planlama yapmak için hiç zamanım yok;
2.Planlarım olabilir ama yöneticimin programı benimkinden daha önemli;
3.Planlama yaratıcılığı öldürür. Ben program yapmadan hareket etmek ve işlerin son anda yapılmasının heyecanını yaşamak istiyorum;
4.Ne yararı var ki? Eskiden hedefler belirlerdim ancak hiçbir zaman gerçekleştiremedim.
Hedefler ve Sonuçlar
ÇoÄŸu zaman hedeflerimizi istediÄŸimiz sonuçlarla iliÅŸkilendirmeyi ihmal ederiz. ÖrneÄŸin, “Evlenmek istemek” gerçekleÅŸtirmeye deÄŸer ve planlı ve plansız olmak üzere iki farklı sonucu olabilecek bir hedeftir. Planlanan sonuç, çocuklar ve akrabalarla geçecek güzel bir yaÅŸam; planlanmayan sonuç ise, akrabalar, alacaklılar ve kavgalarla dolu bir kabus olabilir.
İş yaşamından bir örnek vermek gerekirse:
Yönetici tarafından belirlenen hedef: satışları artırarak geliri artırmak. Planlanan sonuç, satışlar %25 artar. Planlanmayan sonuçlar ise:
(a) personel çok çalıştı, fazla mesai strese yol açtı ve anlaşmazlıklar arttı;
(b) artan kârdan kimseye prim verilmedi ve bazı çalışanlar bu yüzden işten ayrıldı;
(c) şirket gelecek dönemde satış personelinin azalmasından ve şirket genelinde moral bozukluğundan şikayet etmeye başladı.
Planlanan sonuç ile hedefleri iliÅŸkilendirmek gerekir. Böylece çalışanlar neyi gerçekleÅŸtirmek için çabaladıklarını anlarlar. Satışları arttırma hedefi, “çalışanlarımızı daha iyi ödüllendirmek ve iÅŸimizi daha iyi yapmamıza imkan verecek kaynakları saÄŸlamak için satışlarımızı arttırmak istiyoruz” olarak anlatılabilirdi.
BaÅŸka bir örneÄŸi ele alalım: “haftada üç defa egzersiz yapacağım.” Bu bir hedeftir. EÄŸer bunu sonuç ile iliÅŸkilendirirsek: “formda ve saÄŸlıklı olmak, haraketli bir hayatın tadını çıkartmak, aileme bakmaya devam etmek ve hastalanarak baÅŸkalarına bağımlı olmamak için haftada üç defa egzersiz yapacağım.” olarak deÄŸiÅŸir.
Hedefleri Sonuçlara Dönüştürme - Katalizör Mekanizması
Hedefleri sonuca dönüştürmenin bir yolu da, James Collins’in “Kalıcı Olmak” kitabında belirtilen katalizör mekanizmasıdır. Bu yöntem, yapmanız gerekeni yapmadığınızda size anında geribildirim verir. ÖrneÄŸin, hedefiniz müşterinizi her üç ayın ilk haftasında ziyaret etmek. Sizde katalizör mekanizması oluÅŸturarak, eÄŸer ziyaret etmezseniz müşterinize bir önceki üç aylık faturanın %50’sini geri ödeyeceÄŸinizi taahhüt etmiÅŸsiniz. EÄŸer böyle bir mekanizmanız varsa ve siz ziyaret yapmamışsanız, muhasebe sizi fatura ile ilgili hemen arayacaktır. Bazı katalizör mekanizmaları olumlu çalışırken diÄŸerleri olumsuz çalışır. Olumsuz bir örneÄŸi bütçeyi ile ilgili verelim: eÄŸer bir departman bu yıl için ayrılan bütçesini harcayamazsa, gelecek yıl bütçesi kısılacaktır. Katalizör mekanizmasını arkadaÅŸ ortamında da kullanabilirsiniz. AraÅŸtırmalar gösteriyor ki, hedef belirlediÄŸimizde ve bu hedef ile ilgili durumu, belirli bir tarihte deÄŸer verdiÄŸimiz bir kiÅŸiye rapor edeceÄŸimizi taahhüt edersek baÅŸarı ÅŸansımız %95 olur. Bu kiÅŸiye rapor etme ÅŸekli ise oldukça basit; “Evet, yaptım.” veya “Hayır, yapmadım.”
Haydi İş Başına
Gelecek defa bir hedef belirlediğinizde, sadece hedefinizi belirlemekle kalmayın. Hedefinizi sonuçlarla da ilişkilendirin. Bu şekilde, olayın tümünü yani çabalarınız sonucu elde edebileceğiniz tüm faydaları görebileceksiniz. Unutmayın, eğer elde etmek istediğiniz sonuçları planlamazsanız, planlamadığınız sonuçlar elde edebilirsiniz. Ayrıca hedeflerinizi başıboş bırakmayın ve katalizör mekanizması oluşturarak, yapmanız gereken birşeyi yapmadığınız anda hemen geribildirim alın.
Â
Uyurken dinlenebilen, ücretsiz kişisel gelişim, kilo verme, sigara bırakma, hipnoz mp3leri. Deneyenlerin yorumları oldukça ilginç! hayatimdegisti.com'da...
Bu yazı en son 17 May 2008 tarihinde; bugün "0", toplamda ise "1,171." defa okunmuştur.
Bu yazıyı okuyanlar, bunları da okumalı :
